Year: 2008
Type: article
Abstract: Bilimsel ve sosyo-kültürel açıdan kanıt değeri taşıyan ve taşıyabilme olasılığı olan arşiv belgelerimizin tespiti ve düzenlenmesi çalışmaları, söz konusu bilgi hazinelerimizin bir yığın olmaktan kurtarılarak bilimin hizmetine sunulması için vazgeçilmez faaliyetlerdir.Belgeleri sınıflandırmak anlamına gelen "tasnif" ya da "belge düzenleme" çalışmaları belirli bir yöntem dâhilinde ve kesinlikle konu nun uzmanları tarafından yürütülmesi gereken bir dizi işlemi ifade etmektedir.Geçmişten günümüze büyük devlet olabilme özelliğini kazanmış İngiltere, İran, Çin, Rusya, Amerika Birleşik Devletleri, Almanya, Fransa ve Osmanlı Devleti gi bi devletlerin ortak özelliği, elde ettikleri bilgiyi etkin bir biçimde yöneterek kul lanabilmeleridir.Bu bağlamda Osmanlı Devleti döneminde de, milyonlarca arşiv belgesinin düzenlenerek yönetimin hizmeti sunulması için değişik dönemlerde kimi basit kimi de bilimsel olmak üzere farklı yöntemler uygulandığı görülmek tedir.Uygulanan basit yöntemler sonucu arşiv belgeleri bazen konularına göre bazen dönemlerine göre ve kimi zaman da önemli ya da önemsiz oluşlarına göre bir araya getirilip koruma altına alınmıştır.Arşivcilik tarihimizde, arşivlerimizin yangınlar, savaşlar sonucu ya da elverişsiz saklama koşullarından dolayı kullanı lamaz hale gelmesi düşünüldüğünde bu düzenleme faaliyetleri belgelerimizin de netim altına alınması açısından oldukça önem taşımaktadır.Ancak arşiv belgele rinin düzenlenmesindeki amaç belgelerin kabaca ayrılması değil arşiv belgeleri ne ve içeriğine en kısa sürede erişimin sağlanmasıdır.Dolayısıyla etkin bir erişim sisteminin uygulanamadığı düzenleme faaliyeti yalnızca belgeleri ayırma işlemi olacak ve zamanında erişilemeyen belgeler hem ilgili yönetim hem de kamuoyu
Source: Türk Kütüphaneciliği
Author: Fatih Rukancı
Language: Turkish
Subfield: Conservation
Field: Arts and Humanities
Domain: Social Sciences
Open Access status: diamond
OpenAlex ID: W1642694074