Year: 2020
Type: dissertation
Abstract: Projekti on organisaatiorakenne, joka on muodostettu jonkin määritellyn tavoitteen saavuttamiseksi. Perinteisten projektinhallintamenetelmien voidaan nähdä painottuvan ennakoivaan suunnitteluun, jossa kerätyn aineiston perusteella muodostetaan tarkka työsuunnitelma. Tätä suunnitelmaa noudatetaan tavoitteeseen pääsemiseksi, ja sitä hyödynnetään myös arvioitaessa projektin onnistuneisuutta. Koska yksittäinen projekti on aina tietyllä tavalla ainutlaatuinen, projekti sisältää epävarmuustekijöitä. Mikäli halutaan saavuttaa jotakin uutta, eivät kaikki keinot tämän tavoitteen saavuttamiseksi ole välttämättä tiedossa. Epävarmuustekijät törmäävät rationaalisuuden mallin kanssa, koska kaikki tieto ei ole saatavilla tai käsiteltävissä siinä vaiheessa, kun työsuunnitelmaa muodostetaan. Rationaalisuuden malli ymmärretään tässä tutkielmassa siten, että tavoitteen saavuttamiseksi käytettävät toimintamenetelmät arvioidaan hankittavissa olevien tietojen pohjalta ja optimaalisin toimintamenetelmä valitaan toteutettavaksi. Vastapainona rationaalisuudelle on rajoittuneen rationaalisuuden malli, joka kuvaa sitä, miten täyttä rationaalisuutta rajoittavat ihmisen kognitiivisen päättelyn kyvyt sekä käytettävissä olevan tiedon rajallisuus ja tiedon prosessoimiseen käytettävä aika. Tämän tutkielman avulla selvitettiin, miten rationaalisen ajattelun malli esiintyy projektityössä ja mitä vaikutuksia sillä on projektin menestyksen arvioinnin kannalta. Teoriassa vertailtiin kahta eri tavalla epävarmuuteen suhtautuvaa projektinhallintamenetelmää. Empiirinen osa tutkimuksesta toteutettiin teemahaastatteluina kohdeorganisaatiossa, jossa haastateltiin kymmentä projektien parissa työskentelevää henkilöä. Analysoitujen haastattelujen pohjalta nostettiin esiin keskeisiä teemoja, jotka tuovat esiin sekä rationaalisuutta että sen rajoitteita. Tutkimuksen tuloksena saatiin selville, että rationaalisen malli näyttäytyy selkeästi projektin suunnittelussa ja sen menestyksen arvioinnissa. Rationaalisuuteen pyrkimisellä voidaan nähdä olevan sekä positiivisia että negatiivisia vaikutuksia projektin menestymisen kannalta. Tarkkaan laadittu työsuunnitelma motivoi tavoitteiden saavuttamisessa sekä jäsentää monimutkaista todellisuutta hallittavampaan muotoon. Epävarmuustekijät aiheuttavat kuitenkin sen, että suunnitelmaa voidaan joutua täsmentämään uuden saatavilla olevan tiedon myötä, ja alkuperäiset tavoitteet voivat osoittautua epärelevanteiksi. Tällä on vaikutusta projektin onnistuneisuuteen, mikäli arviointi perustuu alussa kerätyn tiedon perusteella asetettuihin tavoitteisiin. Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää käytännön projektityössä pyrittäessä ottamaan huomioon ennakoivan suunnittelun rajoitteita sekä niiden vaikutusta onnistuneisuuden arviointiin.
Source: Osuva (University of Vaasa)
Author: Arttu Eskola
Language: English
Field: Decision Sciences
Domain: Social Sciences
Open Access status: green
OpenAlex ID: W3005326209