The Impact of Proper Use of the Death Notification System on Health Statistics: The Case of İstanbul
Year: 2025
Type: article
Abstract: Objective: This study aims to evaluate how death reports submitted to the death reporting system in İstanbul province affect statistics, investigate the reasons for improperly completed documents, and identify areas requiring improvement for more accurate use of the system, thereby facilitating further work in these areas.Method: In this study, death certificates reported to the death notification system in İstanbul province in 2023 were accessed on May 12, 2024, with institutional permission.A sample of 2.351 documents was examined.The documents were selected from the 2023 DNS database using simple random sampling.Documents requiring correction were exported to Excel, and each section was analyzed separately.For documents deemed unsuitable, the returned sections and their percentages, the reasons for return, the correction times for returned documents, and the total completion time for these documents were examined.The study was conducted in 2024 at the Public Health Directorate in İstanbul.Results: Of the documents examined, 70.7% were found to be correctly issued, while 29.3% were incorrect or incomplete.Of the incorrect documents, 11 were found to have been returned to the same physician.The most common errors or omissions on death certificates (80%) were found in the cause of death section.Conclusion: Several areas need to be addressed to ensure more complete and accurate death certificates.It is important that these improvements be carried out jointly with all relevant institutions.Efforts Amaç: Bu çalışmada İstanbul ilinde ölüm bildirim sistemine yapılan ölüm bildirimlerinin incelenerek uygun düzenlenmeyen belgelerin nedenlerinin araştırılması ve sistemin daha doğru kullanılması için ihtiyaç duyulan konuların tespit edilmesi, bu konularda çalışmalar yapılmasının sağlanması amaçlanmıştır.Yöntem: Yapılan bu çalışmada İstanbul ilinde 2023 yılında ölüm bildirim sistemine bildirimi yapılan ölüm belgelerine 12.05.2024tarihinde alınan kurum izni ile ulaşılmıştır.Örneklem olarak 2,351 adet belge incelenmiştir.Belgeler 2023 DNS veri tabanından basit rastgele örnekleme ile seçilmiştir.Belgelerden düzeltme talep edilen belgeler Excel'e aktarılarak belgelerdeki her bir bölüm ayrı birer parametre olarak incelenmiştir.Uygun bulunmayan iade edilen belgelerde, iade edilen bölümler ve bunların oranları, iade nedenleri, iade edilen belgelerin düzeltme süreleri ve bu belgelerin toplam tamamlanma süreleri incelenmiştir.Çalışma İstanbul ilinde Halk Sağlığı Başkanlığı'nda 2024 yılında yapılmıştır.Bulgular: İncelenen belgelerden %70,7'sinin doğru düzenlendiği, %29,3'ünün hatalı ya da eksik düzenlendiği görülmüştür.Hatalı olan belgelerden aynı hekime 11 kez iade edilen belge olduğu tespit edilmiştir.Ölüm belgelerinde en çok ölüm nedenleri kısmında (%80) hata ya da eksiklik olduğu görülmüştür.
Source: Bagcilar Medical Bulletin
Authors: Kemal Kural, Saadet Peksu, Aliye Simin Ediz, Tuğba Ünsal Sapan, Serkan Çiftçi
Language: English
Subfield: Health Information Management
Field: Health Professions
Domain: Health Sciences
Open Access status: diamond
OpenAlex ID: W7111030397