Work

Julkisen tarjousprosessin alkuvaiheen kehittäminen generatiivisella tekoälyllä : sovellus kickoff-esitysten automaattiseen tuottamiseen

Year: 2026
Type: dissertation
Abstract: Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Solita Oy. Työn tarkoituksena oli tehostaa yrityksen Public Business -tiimin tarjousprosessin alkuvaihetta ja vähentää asiantuntijoiden manuaalista työmäärää julkisten kilpailutusten käsittelyssä. Tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa generatiivista tekoälyä hyödyntävä sovellus, joka automatisoi laajoista tarjouspyyntöaineistoista koostettavan aloitusmateriaalin eli kickoff-esityksen luomisen. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä. Ratkaisuksi rakennettiin selainpohjainen sovellus, joka hakee tarjousdokumentit Tarjouspalvelusta selainautomaation avulla, analysoi aineistot kielimallilla ja tuottaa niistä tiivistetyn PowerPoint-esityksen. Työn tuloksena syntyi toimiva prototyyppi, joka kykenee muodostamaan laajasta aineistosta kickoff-esityksen automatisoidusti. Sovelluksen keskeinen ominaisuus on kielimallin ajatteluprosessin taltiointi, joka lisää kielimallin tuottaman sisällön tarkasteltavuutta ja tukee asiantuntijan tekemää laadunvarmistusta. Sovellusta ei ehditty ottaa tuotantokäyttöön, joten toiminnallisten hyötyjen toteutumista ei tässä työssä voitu mitata käytännön työympäristössä. Jatkokehitysehdotuksina työssä esitettiin sovelluksen integroimista organisaation dokumenttienhallintajärjestelmään sekä toimittajariippuvuuden välttämistä käyttämällä erillistä kielimallien välityspalvelinta. Kehitetty ratkaisu soveltuu tarjousprosessin alkuvaiheen automatisoinnin tueksi, mutta sen käytännön toimivuus voidaan varmistaa vasta jatkokehityksen ja laajemman käyttöönoton jälkeen.
Author: Ikonen, Pyry
Language: Finnish
Open Access status: green
OpenAlex ID: W7140967147
Cites: 6
Cited by:
Related to: 10