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公的機関の再編が半現用段階の記録の管理に与える影響 : エクアドルの事例から

Year: 2026
Type: article
Abstract: 半現用の記録を機関横断的に一時管理する施設は、各機関の移転や組織改編等による記録の散逸を防ぐ機能も一般に有する。ただ、中南米の一部の国々では、機関の再編が短期集中的に行われる地域的な特徴と相まって、大量の記録移管によって施設の機能が変容する事象が発生している。本稿では、その事例が生じた国のひとつであるエクアドルに着目し、関連する法規の内容、また実地調査で得た情報を基に、同国の公的機関の改編が半現用記録の管理に与えてきた影響を探った。結果、記録の機関横断的な一時管理段階が維持されながらも、機関単位での管理が重点化されてきたこと、またそれに伴う機関の突然の廃止時のリスクがうかがえた。さらには、記録を機関横断的に一時管理するスペースが度重なる組織改編で徐々にひっ迫し、大量の記録は受け入れられなくなった現状が見出され、既存の管理方法の有効性について再考の余地が示された。
Language: Japanese
Subfield: Conservation
Open Access status: green
OpenAlex ID: W7208539268
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