Year: 2025
Type: article
Abstract: Pengelolaan arsip statis di Lembaga Kearsipan Daerah memiliki peran penting dalam menjaga memori kelembagaan, mendukung transparansi publik, dan ketersediaan bahan penelitian. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pengelolaan arsip statis serta faktor apa saja yang mempengaruhi dalam pengelolaan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang sebagai Lembaga Kearsipan Daerah. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang dilakukan melalui beberapa kegiatan, yaitu akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis, dan akses arsip statis. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi dalam pengelolaan arsip statisnya seperti keterbatasan sumber daya manusia terutama yang memiliki kompetensi kearsipan, sarana prasarana yang belum memadai, keterbatasan anggaran, tidak adanya kebijakan internal serta belum optimalnya layanan publikasi arsip statis sehingga kesadaran masyarakat terhadap pemanfaatan arsip masih rendah. Penelitian ini menyimpulkan bahwa pengelolaan arsip statis yang optimal memerlukan dukungan penguatan kebijakan, penyediaan anggaran, penguatan kapasitas bagi arsiparis dan tenaga kearsipan, penambahan sarana prasarana, serta strategi peningkatan pemanfaatan arsip oleh publik untuk meningkatkan transparasi, akuntabilitas, menjamin pelestarian dan aksesibilitas jangka panjang.
Institution: Indonesia Open University
Language: English
Subfield: Conservation
Field: Arts and Humanities
Domain: Social Sciences
Open Access status: diamond
OpenAlex ID: W7219976047