Digitalización documental con tecnologías emergentes bajo criterios de sostenibilidad, Alcaldía de Fusagasugá
Year: 2026
Type: dissertation
Abstract: La transformación y modernización de las entidades públicas nacionales, con el firme propósito de analizar y reconocer sus limitaciones técnicas, presupuestarias y organizativas, identifica que, en materia de información, muchos procedimientos se realizan y almacenan en formatos físicos. Esta situación las expone a la posible pérdida de información, deterioro tangible, dificultad para la consulta oportuna y demoras en diversas actividades. La Alcaldía de Fusagasugá, Colombia, buscó analizar la factibilidad de implementar la digitalización de documentos con el apoyo de tecnologías emergentes, considerando criterios de sostenibilidad ambiental, técnica y económica. Esta tesis se enfoca en revisar diferentes contribuciones teóricas relacionadas con la transformación digital, las directrices de gestión documental (GD) y el uso de nuevas tecnologías. Esta investigación desarrolla una metodología mixta con predominio cualitativo y un alcance descriptivo-analítico. La recolección de datos integró la revisión de documentos institucionales, la aplicación de encuestas y una matriz de análisis institucional. Fue así como se logró la participación de 43 funcionarios y contratistas vinculados a los procesos relacionados con la GD, las tecnologías de información y la planeación institucional. De otro lado, la selección obedeció a un muestreo no probabilístico intencional y no probabilístico por conveniencia de acuerdo con la relación funcional de los participantes con el objeto de estudio. Finalmente, la investigación formula una propuesta estratégica de digitalización documental que sirve como marco de referencia potencialmente adaptable para municipios de categoría intermedia con características institucionales y presupuestales similares.
Language: Spanish
Subfield: Conservation
Field: Arts and Humanities
Domain: Social Sciences
Open Access status: green
OpenAlex ID: W7225607905