Year: 2014
Type: article
Study design: Observational Study
Abstract: Idag är det allt fler som arbetar i olika former av tillfälliga organisationer (Lindner & Wald\n2010; Lundin & Steinthórsson 2003; Schindler & Eppler 2003) och den kunskap samt\nerfarenhet som skapas är en värdefull tillgång. Under 2000-talet har arbetsformen etablerats\nstarkt och forskningen kring projekt och tillfälliga organisationer har exploderat (Lundin &\nSöderholm 2013). Dock är det ett problem att mycket av den kunskap som utvecklats i\nprojektet går förlorad när ett projekt avslutas och organisationen upphör (Bakker et al. 2013;\nRuuska & Vartiainen 2005) vilket innebär stora risker och kostnader för organisationen\n(Schindler & Eppler 2003).\nSyftet med föreliggande studie är att undersöka vilka hinder som eventuellt kan uppstå i\nprojektbaserade organisationer vid deras kunskapsöverföring och om det finns några\ngemensamma mönster mellan dessa. Studien är en tvärsnittsstudie och valet föll på denna\nutformning då personer med kunskap kring området kunde kontaktas samt att det gav\nmöjligheten att få svar inom en begränsad tidsram. Tiden påverkade även urvalet för studien\nvilket ledde till att ett bekvämlighetsurval tillämpades. Resultatet kan däremot fungera som en\nutgångspunkt för framtida forskning eller till att kopplingar till existerande resultat. De\nmetoder som användes för att samla in empiriskt material var en kvalitativ enkät som\nmailades ut till respondenter som jobbar inom projektbaserade organisationer. Det\ngenomfördes även en djupintervju med en konsult inom området.\nStudiens resultat stämmer väl överens med tidigare forskning vilket tyder på att problemen\nmed kunskapsöverföring är både aktuella och relevanta samt kräver ytterligare studier. Idag\nanvänder de organisationer som studien har berört främst med dokumentation och fysiska\nmöten för kunskapshantering. Dock finns det brister i de informationssystem de har att tillgå\nidag och under mötena är det sällan huvudsakligen kunskap som diskuteras. Oftast innebär\ndokumentationen endast att det skrivs manualer för rutiner kring hur olika delmoment inom\nprojektet genomförs. Studien visar att det finns stora skillnader mellan de olika företagen, där\nvissa av dem jobbar aktivt med kunskapsöverföring medan andra inte jobbar med detta\növerhuvudtaget. Trots detta visar studien att samtliga av respondenterna upplever liknande\nsvårigheter kring kunskapsöverföring.\nDet som studien främst visat är tidens betydelse för kunskapsdelning. Bristande tid är en\nåterkommande faktor till varför kunskapsdelningen inte fungerar hos projektbaserade\norganisationer. Detta tillsammans med att arbetsbelastningen är hög samt att fokus ligger på\natt prestera ett visst resultat inom ramen för projektet bidrar till att kunskapsöverföringen\nhamnar i skymundan. På sikt kan detta medföra att viktiga erfarenheter och kunskap faller i\nglömska och organisationen går miste om viktiga konkurrensfördelar. De rekommendationer\nstudien kan ge till de studerade organisationerna är att använda sig av de mekanismer och\naktiviteter som behandlas i teorikapitlet för att implementera en lärande företagskultur och\nkunna förflytta kunskapen inom organisationen.
Authors: Linda Bengtsson, Lovisa Johansson, Therese Murén
Language: Swedish
Subfield: Information Systems and Management
Field: Decision Sciences
Domain: Social Sciences
Open Access status: green
OpenAlex ID: W2108065740